Dokument

Polityka prywatności

Serwis PewnyJPK.pl · Wersja 1.0 · obowiązuje od 25 lipca 2026 r.

Polityka wyjaśnia, kto i w jakim celu przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu pewnyjpk.pl, w szczególności kontaktujących się przez formularz. Dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 RODO (rozporządzenie 2016/679).

§ 1. Administrator danych

  1. Administratorem danych jest ERP HOME sp. z o.o. z siedzibą w Zduńskiej Woli, ul. Złota 43, 98-220 Zduńska Wola, KRS 0001136400, NIP 8291755545, REGON 540097406 (dalej „Administrator”), operator serwisu PewnyJPK.pl.
  2. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@pewnyjpk.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane z formularza kontaktowego / zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz — jeśli je podasz — nazwa firmy, NIP, liczba plików/spółek i treść wiadomości.
  2. Dane z korespondencji prowadzonej w odpowiedzi na zapytanie.
  3. Dane techniczne: adres IP oraz standardowe dane zapisywane przez serwer (logi), a także dane wykorzystywane przez mechanizm zabezpieczający formularz przed automatami (m.in. znacznik czasu wysłania i tymczasowy licznik zgłoszeń powiązany z adresem IP).
  4. Dane zawarte w pliku JPK_KR_PD przekazanym do walidacji przetwarzane są na odrębnych zasadach — Administrator działa wówczas jako podmiot przetwarzający na polecenie klienta (administratora tych danych), zgodnie z Regulaminem i ewentualną umową powierzenia; nie dotyczy ich niniejsza Polityka jako podstawa samodzielnego administrowania.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

CelPodstawa prawna (RODO)Okres
Odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie usługi (czynności zmierzające do zawarcia umowy) art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f (uzasadniony interes — obsługa zapytań) do zakończenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi walidacji art. 6 ust. 1 lit. b czas trwania umowy
Wypełnienie obowiązków prawnych (rozliczenia, faktury, księgowość) art. 6 ust. 1 lit. c okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f do upływu terminów przedawnienia
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona formularza przed nadużyciami (logi, mechanizm antybotowy) art. 6 ust. 1 lit. f krótkotrwale; dane licznika zgłoszeń — do kilku godzin, logi serwera — zgodnie z konfiguracją hostingu
Analiza ruchu i skuteczności strony (Google Analytics 4) art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona w banerze cookies) do wycofania zgody / zgodnie z ustawieniami cookies

§ 4. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i realizacji usługi. Bez danych kontaktowych (imię, e-mail, telefon) nie będziemy w stanie odpowiedzieć.

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcy hostingu i poczty (seohost.pl), dostawcy platformy zarządzania zgodami cookies (Cookiebot, Cybot A/S), dostawcom narzędzi i wsparcia IT, biuru rachunkowemu oraz doradcom — na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie.
  2. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.
  3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

§ 6. Przekazywanie poza EOG

  1. Serwis korzysta z usług Google — Google Analytics i Google Ads (po wyrażeniu zgody) oraz Google Fonts — co może wiązać się z przekazaniem adresu IP i danych o korzystaniu ze strony do Google, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO (m.in. standardowe klauzule umowne). W pozostałym zakresie Administrator nie przekazuje danych poza EOG.

§ 7. Twoje prawa

  1. Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz — w zakresie przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie — prawo sprzeciwu.
  2. Prawa realizujesz kontaktując się na kontakt@pewnyjpk.pl.
  3. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 8. Profilowanie i decyzje automatyczne

  1. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, w tym do profilowania w takim celu.

§ 9. Pliki cookies i narzędzia analityczne

  1. Serwis korzysta z Google Analytics 4 (dostawca: Google) do analizy ruchu i skuteczności strony. Narzędzie zapisuje pliki cookies i przetwarza dane o korzystaniu z serwisu. Analityka uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies obsługiwanym przez platformę Cookiebot — skrypty analityczne są automatycznie blokowane do czasu zgody. Adres IP jest anonimizowany. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Cookies” w banerze lub czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
  2. Serwis korzysta z Google Ads do pomiaru skuteczności reklam (konwersji). Wiąże się to z plikami cookies kategorii marketingowej, które uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cele marketingowe w banerze Cookiebot. Zgodami steruje mechanizm Google Consent Mode.
  3. Formularz kontaktowy działa bez cookies — zabezpieczenie antybotowe opiera się na ukrytym, podpisanym znaczniku przesyłanym wraz z formularzem, a nie na plikach cookies.
  4. Serwer może zapisywać standardowe logi (m.in. adres IP, data i typ żądania) w celach technicznych i bezpieczeństwa.
  5. Wczytywanie czcionek Google Fonts następuje z serwerów zewnętrznych (zob. § 6).

§ 10. Zmiany Polityki

  1. Administrator może aktualizować Politykę; aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.