Regulamin świadczenia usługi walidacji plików JPK_KR_PD

Serwis PewnyJPK.pl · Wersja 1.0 · obowiązuje od 25 lipca 2026 r.

§ 1. Definicje

1. Usługodawca — ERP HOME sp. z o.o. z siedzibą w Zduńskiej Woli, ul. Złota 43, 98-220 Zduńska Wola, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001136400, NIP 8291755545, REGON 540097406, kapitał zakładowy 5 000,00 zł; operator serwisu PewnyJPK.pl.
2. Serwis — strona internetowa dostępna pod adresem pewnyjpk.pl.
3. Klient — przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna) zamawiający Usługę w związku z prowadzoną działalnością; Regulamin nie znajduje zastosowania do konsumentów.
4. Usługa — merytoryczna i techniczna walidacja przekazanego przez Klienta Pliku, zakończona przekazaniem Raportu, o zakresie opisanym w § 3.
5. Plik — plik w formacie XML zgodny ze strukturą logiczną JPK_KR_PD, przekazany przez Klienta do walidacji.
6. Raport — wynik Usługi: zestawienie ustaleń (błędów, ostrzeżeń i informacji) wraz z ewentualnymi rekomendacjami, opcjonalnie uzupełnione o kontrolny bilans oraz rachunek zysków i strat.
7. Umowa — umowa o świadczenie Usługi zawierana między Usługodawcą a Klientem na zasadach określonych w § 5.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Kontakt z Usługodawcą: adres e-mail kontakt@pewnyjpk.pl.
2. Regulamin jest nieodpłatnie udostępniony w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
3. Do korzystania z Serwisu i zamówienia Usługi niezbędne jest urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka oraz czynne konto poczty elektronicznej.
4. Zakazane jest dostarczanie przez Klienta treści o charakterze bezprawnym.

§ 3. Rodzaj i zakres Usługi

1. Usługa polega na sprawdzeniu Pliku pod kątem:
   1. zgodności ze schematem XSD struktury JPK_KR_PD (walidacja techniczna);
   2. zestawu kontroli merytorycznych (m.in. bilansowanie i zasada podwójnego zapisu, zgodność zestawienia obrotów i sald z zapisami dziennika, sumy kontrolne, poprawność identyfikatorów kontrahentów, spójność dat i chronologii);
   3. opcjonalnie — weryfikacji statusu kontrahentów w wykazie podatników VAT (tzw. biała lista) oraz sporządzenia kontrolnego bilansu i rachunku zysków i strat na podstawie znaczników kont.
2. Zakres i katalog kontrol opierają się na powszechnie obowiązujących przepisach (w szczególności ustawie o rachunkowości) oraz materiałach informacyjnych Ministerstwa Finansów, według stanu na dzień wykonania Usługi. Usługodawca może aktualizować katalog kontrol.
3. Wynikiem Usługi jest Raport przekazywany Klientowi w formie elektronicznej.
Charakter Usługi. Usługa ma charakter techniczno-kontrolny i pomocniczy. Usługa nie stanowi: doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym, usługi księgowej lub prowadzenia ksiąg, badania ani przeglądu sprawozdania finansowego, ani porady prawnej. Wykonanie Usługi nie zwalnia Klienta, kierownika jednostki ani osób odpowiedzialnych z obowiązków oraz odpowiedzialności za prawidłowość, rzetelność i terminowość ksiąg rachunkowych oraz plików przekazywanych organom. Ostateczną decyzję co do treści Pliku i ewentualnych korekt podejmuje Klient.
4. Usługodawca dokłada należytej staranności, lecz nie gwarantuje wykrycia wszystkich nieprawidłowości Pliku ani zgodności Pliku z indywidualną interpretacją lub stanowiskiem organów podatkowych. Brak ustaleń w Raporcie nie oznacza potwierdzenia poprawności Pliku.
5. Usługa jest świadczona w oparciu o dane zawarte w Pliku dostarczonym przez Klienta; Usługodawca nie weryfikuje ich zgodności ze stanem rzeczywistym ani z dokumentami źródłowymi.

§ 4. Warunki techniczne i przekazanie Pliku

1. Przedmiotem walidacji jest Plik w formacie XML zgodny ze strukturą JPK_KR_PD. Usługodawca może odmówić realizacji, jeżeli plik jest uszkodzony, niekompletny lub nie odpowiada strukturze.
2. Klient przekazuje Plik kanałem wskazanym przez Usługodawcę po przyjęciu zamówienia.
3. Klient oświadcza, że jest uprawniony do przekazania Pliku i danych w nim zawartych w celu wykonania Usługi.

§ 5. Zawarcie Umowy i realizacja

1. Formularz w Serwisie oraz informacje o cenach nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy.
2. Zamówienie następuje przez przesłanie zapytania (formularz lub e-mail). W odpowiedzi Usługodawca przekazuje warunki realizacji, w tym wynagrodzenie i termin. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez Klienta akceptacji warunków (np. wiadomością e-mail).
3. Termin realizacji ustalany jest indywidualnie i liczony od dnia otrzymania kompletnego, prawidłowego Pliku oraz — jeżeli dotyczy — zaksięgowania płatności.
4. Po wykonaniu Usługi Usługodawca przekazuje Raport na adres e-mail wskazany przez Klienta.

§ 6. Wynagrodzenie i płatności

1. Wynagrodzenie za walidację jednego Pliku wynosi od 1500 zł netto; ostateczna kwota zależy od zakresu i złożoności i jest potwierdzana przed zawarciem Umowy. Do cen netto dolicza się podatek VAT według obowiązującej stawki.
2. Dla Klientów zlecających walidację wielu Plików (np. biur rachunkowych) możliwe są indywidualne warunki pakietowe.
3. Usługodawca wystawia fakturę VAT. Płatność następuje na rachunek wskazany na fakturze, w terminie na niej określonym, przelewem — z góry lub po realizacji, zgodnie z ustaleniami.
4. W braku odmiennych ustaleń Usługodawca może uzależnić przystąpienie do realizacji od zapłaty całości lub części wynagrodzenia.

§ 7. Poufność i ochrona danych

1. Usługodawca zachowuje w poufności Plik oraz dane w nim zawarte i wykorzystuje je wyłącznie w celu wykonania Usługi. Dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyłączeniem przypadków wynikających z przepisów prawa.
2. Plik może zawierać dane osobowe (np. identyfikatory kontrahentów). W zakresie takich danych Klient pozostaje administratorem, a Usługodawca przetwarza je jako podmiot przetwarzający, na udokumentowane polecenie Klienta i wyłącznie w celu realizacji Usługi. Na wniosek Klienta strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO); wzór udostępnia Usługodawca.
3. Usługodawca stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane.
4. Plik oraz Raport są usuwane z zasobów Usługodawcy w terminie 30 dni od zakończenia realizacji, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne z uwagi na obowiązki prawne (np. rozliczeniowe) lub ustalenia stron; na żądanie Klienta dane są usuwane wcześniej, o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny.
5. Zasady przetwarzania danych osób kontaktujących się przez Serwis (np. przez formularz) określa Polityka prywatności.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie Usługi na zasadach ogólnych, z uwzględnieniem ograniczeń poniżej, dopuszczalnych w relacjach między przedsiębiorcami.
2. Całkowita odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta z tytułu lub w związku z Umową — z każdego tytułu łącznie — jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia netto zapłaconego za walidację Pliku, którego dotyczy roszczenie.
3. Usługodawca nie odpowiada za utracone korzyści oraz za szkody pośrednie, w tym za skutki decyzji Klienta podjętych na podstawie Raportu, za treść i prawidłowość Pliku, za rozstrzygnięcia i sankcje organów, ani za skutki niedochowania terminów przez Klienta.
4. Powyższe ograniczenia nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności w zakresie, w jakim nie można jej wyłączyć zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami, w szczególności za szkodę wyrządzoną umyślnie.
5. Usługodawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usługi w zakresie wynikającym z przekazania nieprawidłowego, niekompletnego lub uszkodzonego Pliku albo błędnych informacji przez Klienta, ani z powodu siły wyższej.

§ 9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Usługi Klient zgłasza na adres kontakt@pewnyjpk.pl w terminie 14 dni od przekazania Raportu, podając dane Klienta, opis zastrzeżeń i żądanie.
2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Klienta o wyniku drogą elektroniczną. W razie potrzeby uzupełnienia danych termin biegnie od ich dostarczenia.

§ 10. Prawa własności intelektualnej

1. Autorskie prawa majątkowe do Serwisu, narzędzia walidującego oraz wzorca Raportu przysługują Usługodawcy i podlegają ochronie prawnej.
2. Klient uzyskuje prawo do korzystania z otrzymanego Raportu na własne potrzeby związane z prowadzoną działalnością. Zakazane jest odsprzedawanie lub udostępnianie narzędzia walidującego jako usługi osobom trzecim bez zgody Usługodawcy; nie ogranicza to biur rachunkowych w wykorzystaniu wyników na potrzeby obsługi swoich klientów.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny.
2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
3. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, zakresu Usługi, warunków technicznych lub organizacyjnych). Do Umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu z dnia zawarcia Umowy.
4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc.
5. Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego na wstępie.